Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kunnanjohtajan avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kunnianhimoista ja organisoitunutta kunnanjohtajan avustajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit läheisessä yhteistyössä kunnanjohtajan kanssa ja tuet häntä päivittäisissä hallinnollisissa ja operatiivisissa tehtävissä. Tehtävässä menestyminen vaatii erinomaista organisointikykyä, hyviä viestintätaitoja sekä kykyä käsitellä monipuolisia hallinnollisia tehtäviä tehokkaasti. Kunnanjohtajan avustajana vastaat kokousten valmistelusta, asiakirjojen hallinnasta, tiedonvälityksestä sekä yhteydenpidosta eri sidosryhmiin. Lisäksi osallistut projektien koordinointiin ja varmistat, että kunnanjohtajan aikataulut ja tehtävät sujuvat suunnitellusti. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä julkishallinnon asiantuntijana ja vaikuttaa kunnan toiminnan sujuvuuteen. Jos olet tarkka, oma-aloitteinen ja haluat työskennellä merkityksellisessä tehtävässä, tämä on sinulle sopiva työpaikka.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa kunnanjohtajaa päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä
- Valmistella kokousmateriaalit ja osallistua kokousten järjestelyihin
- Hallinnoida ja arkistoida virallisia asiakirjoja
- Ylläpitää yhteyksiä kunnan eri osastojen ja sidosryhmien välillä
- Koordinoida projekteja ja seurata niiden etenemistä
- Laatia raportteja ja yhteenvetoja kunnan toiminnasta
- Vastata kunnanjohtajan aikataulujen hallinnasta
- Osallistua viestintään ja tiedonvälitykseen kunnan sisällä ja ulkopuolella
- Tukea päätöksentekoprosesseja ja valmistella esityksiä
- Huolehtia luottamuksellisuudesta ja tietoturvasta työtehtävissä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Kokemus hallinnollisista tehtävistä julkisella sektorilla katsotaan eduksi
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Hyvä tietotekninen osaaminen, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Luotettavuus ja tarkkuus työssä
- Hyvät ongelmanratkaisutaidot
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten organisoit työpäiväsi kiireisessä ympäristössä?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit käsittelemään luottamuksellista tietoa.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri sidosryhmien välillä?
- Miten toimit paineen alla ja tiukkojen määräaikojen kanssa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään julkishallinnossa?
- Miten kehittäisit kunnanjohtajan avustajan roolia?
- Millaisia tietoteknisiä työkaluja hallitset parhaiten?
